15 de março de 2011

O grande dia, pelos olhos da Assessora :)


Sábado, um dia qualquer de março...

6h30

Meu Deus! E não é que o dia amanheceu nublado? Será que vai chover na hora da cerimônia? Como farei com o cortejo? Nem posso imaginar nos pais, padrinhos e noivos andando ao ar livre, por oito metros até chegar ao local da cerimônia. Sempre falo que algumas economias não compensam, mas... Agora não é hora de lamentos, preciso me arrumar, fazer um make (afinal, não é porque o buffet estará fechado que eu não preciso estar bem apresentada. Sabe-se lá quem estará no local... ).

8h30

Nossa, será que cheguei muito cedo? Que nada! A mãe da noiva já está no espaço com outras mulheres da família. A noiva ainda não caiu em si que já estamos no Dia D e que dentro de 6 horas ela estará pisando no carpete vermelho dizendo sim para o homem com quem passará o resto da noite...

9h30

Hora de cumprimentar todos os fornecedores e colaboradores, sem eles, meu trabalho é nulo. Então preciso de muita cortesia para conseguir com que todos trabalhem em prol de um bem maior. Percebo uma gritaria, alguém está estressado por conta de mal uso do espaço, com toda calma, pergunto o que está acontecendo e como podemos resolver o problema. Minha voz é baixa, logo, o tom o interlocutor vai diminuindo e achamos uma solução boa para todos.

10h30

Passadinha na suite da noiva para ver se está tudo bem. Encontro a mãe da noiva muito nervosa, uma pilha. Colocando todos em ponto de alerta. Sento junto, converso, faço ela perceber e sentir o quão importante é a data e o quanto sua filha precisa de ajuda , paz e confiança... Consigo uma redução no nível de adrenalina... Desço, preciso recepcionar a equipe. Fazemos uma reunião, alinhamos o discurso, passo as tarefas para cada uma. Agora com a equipe reforçada: o céu é o limite!

10h40

Ligação para o noivo, que decidiu ser responsável por entregar os bem-casados no espaço. Disse que ia esperar pela mãe, sugeri que ele viesse antes e que a mãe fosse com outra pessoa da família. Sugestão aceita! Continuamos a coordenação do espaço, flores, cestas das floristas, buque, guardanapos, montagem de mesa! Ufa... São tantas coisas... Meu Deus! Já são quase onze e meia...

11h30

Noivo chega, minha equipe ajuda na montagem da mesa dos bem-casados enquanto dou uma checada na roupa, cabelo, maquiagem e unhas dele! Acompanho-o pelo espaço, explico como tudo irá acontecer, fazemos um tour e mostro que tudo está em perfeita sintonia com o cronograma.


Sugiro então que ele envie um bilhete à noiva e ele escreve... Entrego a mensagem (sinto-me como correio elegante!rs) todas as mulheres da família param e a noiva lê com a voz embargada.... O clima de romance está no ar!


12h00

Estamos a uma hora e meia da entrada da noiva.... Alguns detalhes sendo finalizados, muita tensão no ar, sobe, desce, arruma, resolve, pergunta, responde... Chegam alguns convidados .. Não podem entrar, o espaço abrirá somente à 12h30, está no contrato! Converso, peço... Consigo com que entrem e peço para que fiquem no louge enquanto terminanos. Ufa! Regras são regras e temos que respeitar os contratos...


12h30

Abertura dos portões, os convidados chegam. Parecem que todos combinaram de chegar ao mesmo tempo! Lista de presença, fotolembrança, recepção ufa! Deixo minha equipe coordenando esta fase e vou atrás do juiz de paz... A uma hora da cerimônia e ele ainda não chegou... Hum, ok, disse que está a 20 minutos.

Hora da Noiva se vestir...Peço a todas as mulheres da família que deixem o ambiente e se preprarem para iniciarmos o cortejo. Chamada de padrinhos.... Faltam dois casais. Ligo, estão bem pertos...


12h45

Juiz de Paz chega...Terminamos de arrumar a noiva... Agora ela percebeu que o dia chegou. Está uma pilha de nervos e começa a perguntar como segura o buque, o que vai acontecer, se o salão está cheio, se a decoração ficou boa... Vejo seus olhos se encherem de lágrimas... Os meus ficam iguais... Está chegando a hora da nossa despedida?


Digo a ela que está tudo impecável... Que chove, mas que organizamos uma entrada onde o cortejo não se molhará e que chuva em casamento é sinal de muita felicidade, sinal de que o casal viverá juntos para sempre.


Olho em seus olhos, aviso que vou descer e formar o cortejo... Ela respira fundo....


13h15

Todos os padrinhos chegaram, passamos as instruções... Muita ansiedade no ar.. Todos querem saber de que lado ficam, quem entra com quem, quem entra primeiro... Percebo a mãe do noivo muito emocionada, quieta, concentrada, dou-lhe um abraço e digo que ela está de parabéns.. Tem um ótimo filho e vai ganhar uma filha maravilhosa! Vou até a mãe da noiva... Peço para ela respirar... Dou um abraço e pergunto se podemos começar... Após sua ordem... O cortejo sai....

Noivo ansioso... Feliz...


13h30

A noiva surge .. Toda atenção voltada para ela... Seu pai vai ao seu encontro, ela sorri... Treme... Se posiciona no começo do tapete verde... Desejo-lhe boa sorte...


Choro... Sempre choro...


E ela segue segue seu caminho... Em direção à uma nova vida... Deixará a casa dos pais a companhia diária de uma irmã maravilhosa ... Para construir uma família e viver ao lado do homem que ama...


O noivo nos emociona... chora muito ao abraçar o pai e os irmãos... momento de pura emoção... sentimos como se o coração fosse sair pela boca... todos choram... todos se emocionam...


Fim da Festa

Com uma decoração impecável, boa música e comida, a festa flui... havia uma energia boa no ar e os convidados se sentiram à vontade. A festa transcorre até 18h... Minha equipe se despede dos noivos, familiares e fornecedores... com a alma realizada e os pés esmigalhados. Vamos para casa....


Dias Depois... recebemos o e-mail de outra noiva:


"Então um amigo meu foi a uma festa no espaço requinte em Mauá, não sei quem são os noivos, mas ele falou que estava super organizado e que a “equipe que estava de preto” foi suuuper atenciosa e que a festa funcionou perfeitamente! E como este meu amigo é muito crítico e elogiou o trabalho resolvi entrar em contato com vc para saber como te contratar! "



Por essa e por outras, que, além de muita dose de Administração de Eventos, levo comigo: amor, alegria, simpatia, cordialidade, energia, emoção e muito mais para os casamentos que organizo!


Bem, até a próxima;)


Val Oliveira

www.valoliveira.com.br

Assessora de Casamentos

Então, curtiu? Bjinhos!!

2 comentários:

  1. Parabéns,sucesso,temos que ter paixão pelo que fazemos e além disso ,amar nosso clientes,isto é amar ao próximo como a ti mesmo.
    www.diasconart.blogspot.com
    Att Rubens Suzano
    Diretor Artístico

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  2. "La crème de la crème"...o melhor dos melhores. Com bom gosto e sofisticação, você deu o seu toque, sua marca registrada. Além de servir de inpiração para os noivos, teu blog também nos atualiza e informa. Parabéns Val, continue com este gosto refinado! Teu blog está "magnifique"

    damisjolie.blogspot.com

    Bisous,

    Damis

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